PrintOffice - это специализированная компьютерная программа для учета заказов, контроля их выполнения и оплаты.
Программа предназначена для рекламно-производственных компаний.
Программа позволяет вести учет заказов на широкоформатную печать, оформлять заказы на сборку и продажу мобильных стендов, оформлять заказы на продажу других товаров и услуг, связанных с производством рекламы.
Все заказы в программе PrintOffice систематизированы по различным категориям: по датам заказа, датам выполнения, по клиентам, по менеджерам, по оплате и т.д. Имеются мощные средства поиска нужных заказов, позволяющих в течение секунды находить заказы, оформленные несколько месяцев или лет назад.
В программе PrintOffice формируется несколько баз данных:
- База заказов
- База клиентов, плательщиков и поставщиков
- Склад расходных материалов
- База счетов, накладных, счетов-фактур, актов сдачи-приемки
- Базы учета широкоформатной печати
- База финансов (база приходных и расходных платежных документов)
На основании оформленных заказов в программе можно выписывать счет на оплату и отправить его заказчику по e-mail. Программа позволяетвести учет оплаты заказов и видеть задолженность клиентов по оплате, а также задолженность фирмы перед поставщиками.
Специализированные базы учета широкоформатной печати позволяют вести детальный учет (протоколирование) печатных работ, отражая реальную стадию выполнения заказов.
Программа предназначена для рекламных агентств, специализирующихся на производстве широкоформатной наружной и интерьерной рекламы, имеющих собственную производственную базу.
Администраторские функции программы позволяют осуществлять настройку справочных данных, вести учет пользователей, групп, назначать им права доступа, а также вести регулярное реплицирование и копирование баз данных.
Базы данных программы работают на сервере Lotus Domino, доступ к серверу осуществляется через клиентскую программу Lotus Notes Client.
